Specjaliści Regatio podczas kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej pracodawcy

Kadry i płace

Każda forma zatrudnienia. Jeden uporządkowany proces.

Przejmujemy pełną administrację kadrową i rozliczenia płacowe pracowników, współpracowników oraz kadry zarządzającej — zarówno w Polsce, jak i w procesach międzynarodowych.

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Zakres wsparcia

Obsługa zbudowana wokół realnych procesów

Możesz powierzyć nam całość obszaru albo wybrane zadania. Ustalamy zakres odpowiedzialności, sposób wymiany informacji i raportowania tak, aby współpraca była przewidywalna od pierwszego dnia.

Trójwymiarowa kompozycja dokumentów pracowniczych, kalendarza i zespołu

Pełna administracja zatrudnienia

Dokumentacja pracownika od przyjęcia do zakończenia współpracy.

umowy o pracę, umowy cywilnoprawne i dokumenty związane z zatrudnieniem
akta osobowe, ewidencja czasu pracy, urlopy i absencje
zgłoszenia, wyrejestrowania i aktualizacje danych w ZUS
dokumenty dotyczące badań, szkoleń i uprawnień pracowników
świadectwa pracy, zaświadczenia i dokumentacja końcowa

Naliczanie płac i rozliczenia

Payroll dla różnych składników wynagrodzeń i form współpracy.

listy płac, rachunki do umów, premie, potrącenia i korekty
deklaracje i raporty ZUS, PIT, PFRON oraz wymagane zestawienia
paski płacowe, pliki przelewów i zestawienia do księgowania
obsługa zasiłków, wynagrodzeń chorobowych i rozliczeń urlopowych
PPK, świadczenia pozapłacowe i zakładowe procesy płacowe

Zatrudnienie w Polsce i za granicą

Koordynacja procesów kadrowo-płacowych o charakterze międzynarodowym.

obsługa pracowników oddelegowanych i wykonujących pracę za granicą
dokumentacja zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
koordynacja rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych pracowników
zaświadczenia, formularze i dokumenty wymagane w obrocie transgranicznym
współpraca z ekspertami właściwej jurysdykcji, gdy wymaga tego sprawa

Wynagrodzenia zarządu i kadry menedżerskiej

Formalne i płacowe ujęcie świadczeń dla osób zarządzających.

analiza dostępnych modeli wynagradzania członków organów
uchwały i dokumentacja wdrożeniowa
zgłoszenia, naliczenia oraz rozliczenia składkowo-podatkowe
obsługa kontraktów menedżerskich i świadczeń dodatkowych
bieżąca ewidencja i dokumentowanie wypłat

Procedury, regulaminy i zgodność HR

Dokumentacja pracodawcy dopasowana do skali i sposobu organizacji pracy.

regulaminy pracy, wynagradzania i dokumenty wewnętrzne pracodawcy
procedury urlopowe, czasu pracy, pracy zdalnej i obiegu wniosków
przeglądy dokumentacji kadrowej i rekomendacje działań naprawczych
przygotowanie danych i dokumentów w związku z kontrolą właściwych organów
bieżące wsparcie osób odpowiedzialnych za pracowników po stronie klienta

Raportowanie kosztów i danych kadrowych

Czytelne informacje wspierające decyzje dotyczące zespołu.

miesięczne zestawienia kosztów wynagrodzeń i narzutów pracodawcy
raporty absencji, urlopów, czasu pracy i zmian zatrudnienia
dane do budżetów, prognoz płacowych i księgowania kosztów osobowych
zestawienia według działów, projektów lub innych uzgodnionych przekrojów
bezpieczne przekazywanie dokumentów płacowych pracownikom i zarządowi

Efekt dla klienta

Pewny payroll i sprawna administracja ludzi

Firma otrzymuje terminową obsługę, pracownicy czytelne dokumenty, a zarząd pewność, że proces nie zależy od jednej osoby.

Kompletna dokumentacja całego cyklu zatrudnienia

Terminowe naliczenia, deklaracje i płatności

Obsługa złożonych składników i różnych form współpracy

Wsparcie kadrowe zintegrowane z prawem pracy i księgowością

Stała opieka nad firmą

Potrzebujesz zakresu łączącego kilka specjalizacji?

To właśnie nasz podstawowy model współpracy. Dobierzemy zespół i proces do specyfiki Twojej działalności.

Wyślij zapytanie